檔案是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動的重要工具和憑證性信息記錄，是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。集團(tuán)企業(yè)具有機(jī)構(gòu)龐大、下屬單位較多且層次復(fù)雜，各下屬單位分散等特點(diǎn)。對于集團(tuán)企業(yè)，實(shí)現(xiàn)集中部署應(yīng)用、分級管理，構(gòu)建立體式企業(yè)數(shù)字檔案館，是集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案管理最佳解決之道。

         作為以電子文件、檔案以及其他信息資源等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為主要管理對象的數(shù)字檔案館，是利用了數(shù)字化手段，以高科技的手段，高效率的整合某地或者某一機(jī)構(gòu)的綜合檔案信息資源。數(shù)字檔案館摒棄傳統(tǒng)的展陳方式，并從全程管理和最優(yōu)化管理的層面來對待各種檔案信息資源要素，提高各種管理要素的交融度，以利于優(yōu)化和增強(qiáng)檔案信息資源的真實(shí)性、完整性、有效性和有序性，以數(shù)字化展示技術(shù)為手段，融合展館地域文化元素，讓檔案館展廳重新煥發(fā)生機(jī)活力。相對于傳統(tǒng)檔案，在數(shù)字化檔案館建設(shè)中更加注意參觀者的互動體感。

        在傳統(tǒng)的檔案館中，一般以大篇幅的圖文展板和實(shí)物展示為主，展示空間密集且有限，這樣的展館就顯得非常的單調(diào)，而數(shù)字化展館恰恰彌補(bǔ)了這一點(diǎn)，它更注重圖文展板的形式和數(shù)字化展示技術(shù)的合理利用，注重參觀者的互動體驗(yàn)感。

　　    當(dāng)介紹某一個(gè)地方人文歷史和重點(diǎn)典故的時(shí)候，圖文展板可以進(jìn)行簡要介紹，輔以多媒體觸屏、全息投影、虛擬現(xiàn)實(shí)等技術(shù)展現(xiàn)詳實(shí)的信息。例如 深圳市檔案館是深圳市的國家綜合性檔案館，館藏檔案形成年代最早的是清同治五年（1866年），最近的為2009年，館藏檔案時(shí)間跨度143年。其中主要是深圳市和深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)建立后形成的檔案。這些檔案反映了深圳建市前的歷史概貌，記錄了建市后深圳市黨和政府、企事業(yè)單位的工作經(jīng)驗(yàn)以及政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科教、工業(yè)、交通等各個(gè)方面的發(fā)展過程。

        這讓參觀者體驗(yàn)新奇技術(shù)的同時(shí)，了解更多的知識;檔案館中難免會展示一些重要的事件和重要的文化，從參觀者的角度出發(fā)，體驗(yàn)度高的展館往往會給人更多的愉悅感，所以可以適當(dāng)?shù)淖鲆恍┗芋w驗(yàn)項(xiàng)目，利用幻影成像技術(shù)和場景還原技術(shù)，讓參觀者沉浸其中，真切的感受當(dāng)時(shí)所發(fā)生的歷史事件。